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■ 원문복사서비스 이용안내 |
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도서관 홈페이지를 통해 자료를 검색하다 보면 “결과가 없습니다.”라는 문구를 만날 때가 있다. 논문작성이나 보고서를 위해 꼭 필요한 자료인데 도서관에 없는 자료라면 어떻게 해야 할까? 다른 대학이나 연구기관에서 자료를 구해서 볼 수는 없을까? 혹시 우리나라에 없는 자료라면 외국에서 구할 수는 없을까? 등등 이런 의문이 생길 때는 원문복사서비스를 이용해보자. 원문복사 서비스는 본교도서관이 소장하지 않은 자료를 국내외 다른 기관에 복사 요청하여 본교도서관에서 자료를 이용할 수 있는 서비스이다. 즉, 이용자는 필요한 자료를 온라인을 통해 신청하고, 국내외 소장 기관에서 자료를 복사하여 보내주면, 소속 도서관에 비용을 납입하고 자료를 찾을 수 있는 서비스이다. 원문복사가 가능한 자료는 정기간행물 기사, 학위논문 및 단행본의 일부분이다. 자세한 이용절차를 흐름도로 표현하면 아래 [그림1]과 같다.
[그림1] 원문복사 신청과 이용절차 |
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필요한 자료에 대해 소장처를 확인하고, 원문복사 신청하여 이용하는 방법에 대해 구체적으로 알아보자. 1단계 : 도서관 홈페이지 확인하기! (http://lib.ewha.ac.kr) 본교 소속의 학생, 교직원이라면 자료를 찾을 때 항상 본교 도서관을 제일 먼저 찾는 것이 중요하다. 일반적 인터넷 서핑을 하거나 학술DB를 잘못 이해하고 사용할 경우 본교에서 무료로 이용가능한 자료를 유료로 구매는 경우가 발생할 수 있기 때문이다. 항상 본교 도서관 홈페이지를 먼저 검색하자! 검색 후 본교에 있다면, 직접 대출 혹은 복사해서 이용하고, 검색 후 자료가 없다면 2단계로 이동하자. 2단계 : 종합목록 이용하기! (http://www.riss4u.net, http://ndsl.or.kr) 본교 도서관 홈페이지에서 자료를 찾지 못했을 경우 종합목록사이트를 이용해보자. 종합목록이란 여러 도서관이 소장한 자료를 한 곳에 종합하여 통합검색이 가능하도록 하고, 자료의 소장처까지 안내하는 사이트를 말한다. 우리나라의 대표적인 종합목록으로는 한국교육학술정보원의 Riss4u(http://www.riss4u.net)와 한국과학기술원의 NDSL(http://ndsl.or.kr)이 있다. Riss4u는 국내 4년제 대학을 중심으로 학술지, 단행본, 학위논문, 학술지 논문 등의 검색과 소장처 확인이 가능하다. NDSL은 주로 과학기술 주제 분야를 중심으로 대학과 연구소에서 소장한 학술지와 학술지 논문 검색이 가능하며, 본교에서 구독중인 전자저널의 경우에는 바로 원문을 이용할 수도 있다. 국내 도서관에 소장되어 있지 않은 자료는 Worldcat, NII등을 통해 검색한다. Worldcat(http://newfirstsearch.oclc.org/FSIP;dbname=WorldCat)은 세계 최대의 데이터베이스로 북미권을 중심으로 한 기관들의 자료와 소장처 검색이 가능하며, NII(http://nii.webcat.ac.jp)는 일본의 전국 대학도서관종합목록이다. 1단계와 2단계를 통해 자료의 소장처를 찾았다면 원문복사 신청을 하자. Riss4u와 NDSL은 개인적으로 가입을 하면 해당 사이트에서 검색 후 바로 원문복사 신청이 가능하다. 요즘은 자동 이메일, 문자서비스 등이 있기 때문에 직접 가입하여 이용하면 더 신속하게 자료를 이용할 수 있다. 여기에서는 그 중 대표적인 사이트인 Riss4u에서 원문복사 신청하는 방법을 알아보자. ① 자료검색하기 로그인을 하고, [전국대학소장자료 통합검색]에 원하는 키워드를 입력한다.
[그림2] Riss4u 로그인과 통합 검색화면 ② 소장처 확인하기 검색어 입력 후에는 아래 [그림3]와 같이 5가지 유형으로 분류되어 검색된 자료가 나타난다. 이중 원하는 항목을 클릭하면, 해당 자료의 리스트가 보여진다. 자료를 선택하면, 상세화면에서 자료의 소장처를 확인할 수 있고, 문헌복사 아이콘을 통해 원문복사 신청이 가능하다.
[그림3] Riss4u 검색 후 상세화면 ③ 문헌복사 신청하기 문헌복사를 선택하면, 신청정보, 이용자정보, 서지정보, 비고, 제공도서관 정보가 나타난다. 여기서 신청정보와 이용자 정보는 자동으로 정보가 나타나므로, 수정할 필요가 없다. 반면에 서지정보는 간략한 정보만 나타나므로 원하는 권호와 기사명, 저자명 등을 입력해야만 신청이 가능하다. 제공도서관도 여러 도서관이 있다면 원하는 도서관을 소장도서관 쪽에서 선택버튼을 클릭해서 제공도서관 쪽으로 넘겨주어야 신청이 된다.
[그림4]Riss4u 문헌복사 신청창 - 서지정보입력, 제공도서관 선택 ④ 자료 입수 서지정보를 입력하고, 제공도서관을 선택한 후 신청하면, 실시간으로 소속 도서관 사서에게 신청내역이 발송된다. 자료를 신청한 후 발송 방법에 따라 7일 내외로 자료가 도착하면, 본인의 이메일과 핸드폰으로 자료의 도착통보가 전달되므로 통보를 받은 후 해당 비용을 지불하고 자료를 받으면, 원문복사의 처리가 완료된다. 4단계 : 본교도서관에서 원문복사
신청하기 Riss4u나 NDSL사이트를 이용하여, 자료를 신청하는 방법이 가장 정확하고 빠를 수 있지만, 종합검색사이트에서 검색이 되지 않는 자료들이 있고, 이용자에 따라서는 이러한 사이트에 가입하는 것이 번거로울 수도 있다. 이런 경우 도서관 홈페이지의 원문복사 신청 메뉴를 이용하면 언제든지 원문복사 신청이 가능하다.
[그림5] 본교도서관에서 원문복사 신청하기 도서관 홈페이지 로그인 후 원문복사 항목을 클릭한다. 알고 있는 정보를 가능한 한 자세하게 기재한 후 운송방법을 정확하게 선택한다. 운송방법에 따른 자세한 비용과 소요시간은 [표1]을 참조한다. 신청 접수는 실시간으로 이루어지며 처리사항 조회항목을 통해 본인의 신청내역을 확인할 수 있다. 아직 자료의 처리사항이 [신청]으로 표시 되어 있다면, 취소가 가능하지만, 접수나 요청단계로 표시된다면, 취소는 불가능하다. [요청] 단계는 자료가 처리중임을 나타내고, [자료도착]으로 표시된다면, 방문하여 자료를 찾아가면 된다. [자료도착]단계에서 이메일과 핸드폰문자로 자료도착이 되었음을 동시에 통보하게 된다. 원문복사 신청한 모든 자료는 중앙도서관 2층 정기간행물실로 배달된다. Riss4u 나 NDSL을 통해 신청한 이용자들은 후불로 비용을 정산하므로 자료 도착 통보를 받은 후 2주일 이내에 방문하여 자료를 찾아가야 하며, 그렇지 않은 경우 대출 등 도서관 이용에 제약이 따를 수 있다. 국내의 원문복사 비용과 처리시간은 대략 다음과 같다. [표1] 국내 원문복사 이용요금 및 소요시간
한가지 유의해야 할 점은 전자우편 방법이 원문파일을 이용자에게 직접 제공하는 것이 아니라는 점이다. 이용자에게 보다 빠르게 전달하기 위해 도서관간에 전자우편방식을 이용하는 것이고, 우리나라의 저작권법상 이용자에게 원문파일을 직접 전달하는 것은 어렵기 때문에 도서관에 방문하여 인쇄된 자료를 찾아가야 한다. 국내에서 제공처를 찾을 수 없는 경우에는 해외로 신청하게 되는데 본교는 OCLC, British library, Infotrieve와 같은 해외 제공처와 협약을 맺고 있다. 해외 제공처는 소장여부와 비용등을 고려해 결정되며, 신청 후 취소가 불가능하므로 비용을 선불로 처리한다. 대략적인 비용은 아래의 [표2]와 같으나 제공기관과 요청한 자료에 따라 매우 상이하기 때문에 정확한 비용은 자료 신청이 완료된 후 정해진다. 해외신청자료는 국내신청자료와 달리 비용에 원문이용에 대한 저작권료가 포함되어 있으므로 원문파일을 직접 제공받을 수 있다. [표2] 국외 원문복사 이용요금 및 소요시간
☞ 한꺼번에 많은 양의 자료를 필요로 하거나, 해외 신청 시 소장기관을 찾기 어려우면, 신청 전에 담당자와 방문/전화 상담한 후 처리하면, 시간과 비용을 절약할 수 있다. |
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[문의] 중앙도서관 정기간행물실 |
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![[그림1] 원문복사 신청과 이용절차](image_01.bmp)
![[그림2] Riss4u 로그인과 통합 검색화면](image_02.bmp)
![[그림3] Riss4u 검색 후 상세화면](image_03.bmp)
![[그림4]Riss4u 문헌복사 신청창 - 서지정보입력, 제공도서관 선택](image_04.bmp)
![[그림5] 본교도서관에서 원문복사 신청하기](image_05.bmp)
